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Les filiales qui recrutent
Responsable Moyens Généraux
Brandt
CDI
Industrie
SETIF
1
19/04/2018


Description du poste

Gérer le maintien des installations et les prestations de moyens, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur, afin de satisfaire les clients internes dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts.



Vos missions

Maintien des installations sur site (Energie électrique, eau, sanitaires, bureaux, etc.)

  • Elaborer le plan d'exécution des travaux
  • Traiter les ordres de travaux de l’ensemble des structures
  • Vérifier l’état du stock physique et déclencher une demande d'achat
  • Déclencher une demande de prestataire externe
  • Prospecter les fournisseurs et participer au choix du prestataire
  • Réaliser les plannings de nettoyage des bureaux
  • Gérer les prestataires de nettoyage
  • Contrôler les stocks des produits d’entretien
  • Faire remplir les ordres de travaux auprès du demandeur

Gestion du transport du personnel

  • Réaliser le planning des rotations et suivre son exécution

Gestion des prestataires de sécurité

  • Réaliser le planning d’affectation des agents sur le site

Gestion des véhicules légers

  • Constituer et gérer les dossiers véhicules (fiche technique, autorisation de circulation, carte grise, vignette)
  • Suivre la gestion des assurances et contrôles techniques VL
  • Suivre les sinistres avec la compagnie d’assurance (dossier de sinistre, expertise, traitement par l’assureur, encaissement du remboursement des frais de remise en état des véhicules)
  • Superviser l'entretien du parc VL et planifier les visites d'entretiens
  • Suivre les statistiques de consommation de carburant (véhicule / structure)
  • Assurer l'approvisionnement en carburant et établir des ratios de kilométrage (consommation moyenne)

Planification des rotations des véhicules VL

  • Traiter les demandes de transport ou de courses
  • Dédier les chauffeurs et gérer les affectations des chauffeurs disponibles au quotidien
  • Optimiser les moyens et les tournées

Management des hommes

  • Participer au développement des compétences, de la motivation et de la performance des équipes en identifiant les leviers d’actions (coaching, formation, conditions de travail, etc.)
  • Appuyer techniquement son équipe et tenir un rôle de personne ressource
  • Favoriser l’adhésion des effectifs aux consignes et procédures de travail en vulgarisant leur mise en pratique et en participant à leur amélioration
  • Coordonner et contrôler le travail des équipes dont il a la charge en suivant les résultats collectifs et individuels

Management de l’organisation et gestion des budgets

  • Structurer l'organisation de l'activité en fonction des moyens mis à disposition et du niveau de production requis
  • Déployer les orientations et les objectifs de la direction sur son périmètre
  • Analyser les résultats obtenus et proposer des axes d'amélioration des performances
  • Contrôler la bonne utilisation des équipements, fournitures et moyens divers mis à disposition des équipes 
  • Assurer la maitrise des coûts de fonctionnement de son périmètre et la bonne affectation des ressources
  • Etablir les besoins prévisionnels selon les objectifs arrêtés et les plans de développement décidés



Votre profil

Niveau d'études: BAC+4

Spécialité: Gestion

Expérience: Minimum 5 ans



Selon profil